Service-betingelser

1. Blixen Klub Portal er kun for medlemmerne af de lokale Blixen Klub ledelser – Bestyrelse eller Styregruppe.
   
   
2. Den lokale Blixen Klub må kun give adgang til personer, der aktuelt er medlem af klubbens ledelse.
   
   
3. De inviterede medlemmer af den lokale Blixen Klub’s ledelse er forpligtet til at registrere sig på portalen med eget fulde navn, idet der ikke må benyttes alias navne. Det inviterede medlem er også forpligtet til at oplyse korrekt Blixen Klub navn og egen rolle.
   
   Det enkelte personlige medlem må ikke benytte Blixen hatten som symbol eller billede. Blixen hatten er reserveret til Blixen Klubber.
   
   
4. Den lokale Blixen Klub er forpligtet til aktivt at meddele, når personer udtræder af klubbens ledelse. Besked om udmeldelse sendes til: [email protected]
   
   
5. Blixen Klub Danmark forbeholder sig ret til at udelukke enkeltpersoner enten på grund af adfærd på portalen eller fordi de vurderes ikke at være medlem af en klub-ledelse.
   
6. Den enkelte lokale Blixen Klub kan anmode om en lukket gruppe til brug for klub-ledelsen. Den lukkede gruppe kan benyttes til udveksling af media-filer i form af dokumenter og billeder. Der må kun opbevares filer af generel interesse for den lokale Blixen Klub. Der må ikke opbevares private filer på Blixen Klub Portal. Hver Blixen klub kan opbevare op til 200 media-filer dog maksimalt 1 GB data i alt.
   
7. Den lokale Blixen Klub kan oprette betalte foredrag på ‘Foredrags-banken’ , hvis det er foredrag man selv har brugt eller har konkrete planer om at benytte – og så skal foredraget i givet fald være publiceret under klubbens ‘Kommende Aktiviteter’.‘
   
   ‘Foredrags-banken’ må ikke benyttes som en markedsplads for en kommerciel kursus-udbyder. Ved gentagne brud på denne bestemmelse kan klubbens adgang til at oprette foredrag blive fjernet.
   
   
8. Alt materiale på portalen er fortroligt og må ikke deles eksternt udenfor klub-ledelsens rammer – hverken elektronisk gennem f.eks. links eller manuelt ved kopiering og distribution gennem andre kanaler. Alle rettigheder til materialet tilhører Blixen Klub Danmark eller støtteforeningens samarbejdspartnere.
   
   
9. Ved gentagne overtrædelser af disse service-betingelser forbeholder Blixen Klub Danmark sig ret til at suspendere den pågældende lokale Blixen Klub’s adgang til portalen i sin helhed.

Privatlivs-politik

PRIVATLIVS-POLITIK FOR BLIXEN KLUB DANMARK – AUGUST 2021

Vi behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne privatlivs-politik, der kort fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger, der sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling.

Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det.

VI ER ANSVARLIGE FOR BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYSNINGER

Blixen Klub Danmark er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i
overensstemmelse med gældende lovgivning.

Du kan altid kontakte foreningens data-kontaktperson, som er:

Kontaktperson: Florence Laraignou
Adresse: Taarbæk Strandvej 103 K, 2930 Klampenborg
CVR: 42390607
Telefonnr.: 2088 3886
Mail: [email protected]
Hjemmeside: www.blixenklub.dk

BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER

Vi behandler følgende personoplysninger:

1. Medlemsoplysninger:
   Almindelige personoplysninger: Fx kontaktoplysninger som navn, adresse, indmeldelsesdato,
   telefonnummer, mailadresse
2. Oplysninger om frivillige:
   Almindelige personoplysninger: Fx kontaktoplysninger som adresser, telefonnummer og
   mailadresser
   Andre oplysninger om tillidsposter og andre hverv i relation til foreningen og bankkontonummer

HER INDSAMLER VI OPLYSNINGER FRA

Normalt får vi oplysningerne fra dig. I nogle tilfælde kan der være andre kilder, fx: Sociale medier eller andre kanaler som er offentligt tilgængelige.

FORENINGENS FORMÅL MED BEHANDLING AF DINE PERSONOPLYSNINGER

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund (hjemmel).

Lovlige grunde til at behandle oplysninger om dig er:
– At vi som forening har en (legitim) interesse i at behandle dine oplysninger
– At det er nødvendigt for, at vi kan opfylde en aftale med dig
– At loven stiller krav om, at vi behandler dine oplysninger
– At du har givet samtykke til, at vi kan behandle dine oplysninger

Formålene med at behandle oplysninger om foreningens medlemmer er:
– At behandle medlemsoplysninger – herunder at opkræve kontingent og sende nyhedsbrev
– At vi kan drive foreningens aktiviteter, herunder planlægge, gennemføre og følge op på dem
– At administrere din relation til foreningen

Formålene med at behandle oplysninger om foreningens frivillige er:
– At vi kan koordinere og håndtere frivilliges opgaver i foreningen
– At kunne udbetale transport og rejsegodtgørelser, refusion og lignende
– At administrere din relation til foreningen

VI BEHANDLER KUN PERSONOPLYSNINGER UD FRA LEGITIME INTERESSER

I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger, sker det alene på baggrund af foreningens berettigede og legitime interesser som er:
– At håndtere dine medlemsrettigheder (fx på generalforsamlingen) i henhold til foreningens
vedtægter
– At du kan opfylde dine forpligtelser som medlem af foreningen, herunder betale kontingent mv.
– At kunne planlægge og afholde sociale arrangementer og aktiviteter
– At bevare oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende

SAMTYKKE

Når vi behandler oplysninger om dig, sker det ofte på et andet lovligt grundlag end dit samtykke. Vi
indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine
personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.

Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.

VIDEREGIVELSE AF DINE PERSONOPLYSNINGER

Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre uden for foreningen – fx til brug for markedsføring – uden dit samtykke.

OPBEVARING OG SLETNING AF DINE PERSONOPLYSNINGER

Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine
personoplysninger som medlem af foreningen eller som frivillig:

Medlemmer: Vi sletter oplysninger om jer 2 år efter at jeres medlemskab, er ophørt.

Frivillige: Vi sletter oplysninger om dig, et år efter at dit frivillige arbejde ophøre.

Vi opbevarer oplysninger (i anonymiseret form) på såvel medlemmer og frivillige til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.

DINE RETTIGHEDER

Når vi behandler dine oplysninger, har du iflg. persondataforordningen en række rettigheder:
– Du har ret til at blive oplyst om, at vi behandler oplysninger om dig – det er det vi oplyser dig om i
denne privatlivspolitik (som forening har vi oplysningspligt)
– Du har ret til at få indsigt i de oplysninger vi behandler om dig (indsigtsret)
– Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig berigtiget (retten til berigtigelse)
– Du har ret til at få oplysninger om dig slettet (retten til at blive glemt)
– Du har ret til at gøre indsigelse mod, at dine oplysninger anvendes til markedsføring
– Du har ret til at flytte dine oplysninger – dvs. at vi skal udlevere de oplysninger vi har om dig i et almindeligt anvendt format (retten til dataportabilitet)

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Du finder kontaktoplysninger øverst her i privatlivspolitikken.

Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du kan indgive klage til tilsynsmyndighederne – Datatilsynet – over behandling af dine personoplysninger.

REVISION AF PRIVATLIVS-POLITIKKEN

Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens privatlivs-politik. Når vi ændre privatlivs-politikken ændrer vi også datoen øverst i dette dokument. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.

Den til enhver tid gældende privatlivs-politik er tilgængelig på vores hjemmeside.